一、 简明

1.  语言要简洁
①语句中不要出现表意功能完全相同的成分。
例如：他年龄不大，头上却早早地谢顶了。（“谢顶”就是指成片的头发脱落这一生理现象，再加上“头上”一词，就不简洁了。）
②可用可不用的虚词，尽量不用。例如：这是一件新的毛衣。（句中的“的”字应当删去。）
③能用指代性或替代性词语替代的内容，要尽量替代。
例如：中国科学院最近在郑州举行全国超对称性和超引力问题学术讨论会，对超对称性和超引力问题进行研究和探讨。
（在这个复句中，后一分句中的“超对称性和超引力问题”，完全可以用“上述问题”来替代。）
2. 语言要明白
做到语意明白、确定，可以从口语、书面语两个角度来考虑。
①对于口语，一是要注意重音恰当，在口语中由于重音不同，一样的话能表示不同的意思。二是要注意合理停顿，在口语中，同一句话由于停顿不同，表达的意思有时会有很大差别。三是要注意避免同音误听。
②对于书面语，要注意以下两大方面：一是要防止晦涩难懂，二是要避免歧义。
例如：纺织局批准了厂子免除张明因被诬告违反操作过程而被取消由于一年来工作成绩突出被给予晋升一级工资的处罚的请示。
（这句话在语法上、逻辑上没有错误，但是语义不够清晰，使人难以一下子理解其意思，这就是晦涩难懂。这句话可以用几个短句来表述：张明因为一年来工作成绩突出，被奖励晋升一级工资，后来因有人诬告他违反操作过程，又受到取消上述奖励的处罚，厂子为此请示纺织局免除对张明的处罚，纺织局批准了厂子的请示。）
③对于造成歧义的原因及怎样避免歧义，在“病句”专题中已详细讲述，在此不再赘述。
3. 话题要集中
说话必须围绕中心，传达必要的信息，不要东拉西扯，滥加与中心无关的信息，偏离句子中心，以致影响句子主要意思的表达。
　
示例： 根据下面的内容，拟写信的正文，字数不超过90个字。
张先生订购了一件衣服，店家发货时，误发了一条围巾给他。就此情况，请你以店家身份拟一封处理此事的信给张先生。地址、姓名等信息用XX代替。
尊敬的张先生：
您好！
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此致
敬礼！
店主：×××
×年×月×日

参考答案：由于我们的失误，将您订购的衣服错发成了围巾，给您添麻烦了，深表歉意！您的衣服已寄出。烦请您在收到后将围巾寄回，地址是××××，邮资由我们承担。欢迎再次惠顾。
【解析】该题主要考查语言简明得体能力。根据题中所给的语料，考生需要答出四方面内容：一是说明失误的事情，二是表明歉意，三是围巾要寄回的地址，四是表示诚心，欢迎再次惠顾。解决问题的信息要完整，言辞要委婉。