5. 学会面陈和转述
当面陈述和请人转述是两种不同的表达方式，要恰当运用。
面陈，根据双方的关系，把陈述的内容讲清就行，这种表达方式简单一些。
请人代转，涉及第三人，不仅叙述角度变了，时间、地点、称代等因素也变了。这种表达方式复杂一些，必须考虑变化了的各因素，综合运用以上各种方法恰当表述。
6. 谦敬要恰当
好多汉语词汇都具有一定的倾向性，如果把握不好，就会闹出笑话。尊称的词语只能用于称对方，而谦称的词语只能用于称己方。
      比如有人把谦敬词语用一句话归纳为“家大舍小令外人”，即对别人称自己的长辈和年长的平辈时冠以“家”，例如：家父(家严)、家母(家慈)、家叔、家兄等；对别人称比自己小的家人时则冠以“舍”，例如：舍弟、舍妹、舍侄等；称别人家中的人，则冠以“令”表示敬重，例如令堂、令尊、令郎、令爱(令嫒)等。
　
示例：下列交际用语使用不得体的一项是(　　)
A. 涂鸦之作，不足当先生一哂，如蒙赐正，小子不胜感激！
B. 欣闻敝校百年校庆，本人忝为校友，因事不能躬临为歉！
C. 吉日良辰，花好月圆，恭祝一对璧人并蒂同心、白首偕老！
D. 家母古稀之庆，承蒙各位亲友光临，略备薄酒，敬答厚意！

 答案： B　
【解析】校友之间称自己的学校，不能用“敝校”，应将“敝校”改为“母校”，但不能改为“贵校”。如果向非校友介绍自己的学校，可用“敝校”，以示谦虚。